2026-07-10 · Clement Hu
国际背景调查：各地哪些做法合法
合法开展国际背景调查。了解各地区允许调查的内容、合规要求，以及全球招聘的最佳实践。
背景调查是招聘中的标准环节，但在一个国家合法的做法，在另一个国家可能违法。到2026年，随着企业在全球范围内招聘，理解国际背景调查法律对于合规和公平招聘至关重要。
本指南涵盖主要招聘地区可以调查和不能调查的内容，并提供保持合规的实用指导。
为什么国际背景调查如此复杂
挑战
背景调查法律在不同国家差异很大：
- 可以调查什么：犯罪记录、学历、工作经历、信用记录，每一项都有不同规则
- 如何调查：直接核验、第三方服务商、政府数据库，不同地区的访问权限不同
- 何时可以调查：发出录用前、发出录用后、入职日期后，时间要求各不相同
- 需要什么同意：书面同意、具体披露、数据处理协议
利害关系
背景调查处理不当可能导致：
- 法律责任：罚款、诉讼和监管行动
- 数据隐私违规：GDPR罚款最高可达全球收入的4%
- 歧视索赔：不当使用背景调查数据
- 声誉损害：候选人分享负面体验
地区指南
美国
允许调查的内容：
- 犯罪记录（联邦和州）
- 工作经历核验
- 学历核验
- 信用调查（有限制）
- 专业执照核验
- 推荐人调查
- 社交媒体（需谨慎）
关键法规：
- 《公平信用报告法》（FCRA）：要求书面同意、拟采取不利行动通知，以及不利行动通知
- Ban-the-box法律：许多州和城市禁止在初始申请阶段询问犯罪历史
- EEOC指导：犯罪历史必须与岗位相关，并考虑定罪后的时间
- 州级特殊限制：部分州限制信用调查和薪资历史询问
最佳实践：始终取得书面同意，提供必要通知，并在评估犯罪记录时逐案考虑相关性、时间远近和改过证据。
查看我们的美国招聘指南。了解各州具体要求。
欧盟（GDPR国家）
允许调查的内容（因国家而异）：
- 工作经历核验：通常在取得同意后允许
- 学历核验：通常在取得同意后允许
- 犯罪记录：受到严格限制，仅适用于特定岗位
- 信用调查：限制非常严格，通常只适用于金融岗位
- 推荐人调查：取得同意后允许
关键法规：
- GDPR：要求处理个人数据具备合法基础，遵守数据最小化和目的限制
- 各国实施规则：每个国家都有额外限制
国家特别说明：
德国：犯罪记录只能通过官方证明（Führungszeugnis）取得。雇主不能直接索取。信用调查需要具体正当理由。
法国：犯罪记录仅适用于特定受监管岗位。雇主必须说明调查为何必要且相称。
荷兰：犯罪记录只能通过官方筛查取得。背景调查必须与岗位相称。
核心原则：背景调查必须对岗位而言是必要且相称的。不能对所有职位进行一刀切调查。
查看我们的GDPR招聘指南。了解详细合规要求。
英国
允许调查的内容：
- 基础犯罪记录披露：适用于任何岗位
- 标准/增强犯罪记录披露：仅适用于特定受监管岗位
- 工作经历核验：取得同意后允许
- 学历核验：取得同意后允许
- 信用调查：金融岗位在取得同意后允许
- 工作权利核查：对所有员工强制要求
关键法规：
- 《罪犯改造法》：部分定罪在一段时间后成为“已消灭定罪”，无需披露
- DBS（Disclosure and Barring Service）：负责犯罪记录核查的政府机构
- 工作权利核查：强制要求，雇主必须核验移民身份
脱欧后说明：欧盟国民现在也需要移民身份核验。参见我们的英国脱欧后招聘指南
印度
允许调查的内容：
- 工作经历核验：标准做法
- 学历核验：标准做法
- 犯罪记录：可以进行法院记录查询
- 地址核验：常见
- 推荐人调查：标准做法
- 药物检测：取得同意后允许
关键考虑因素：
- 没有全面的全国犯罪数据库：核查通常在地方或邦层面完成
- 数据保护：《个人数据保护法案》（待实施）将影响背景调查
- 文化敏感性：部分调查可能被候选人负面看待
日本
允许调查的内容：
- 工作经历核验：常见
- 学历核验：常见
- 犯罪记录：限制非常严格，没有公开犯罪数据库
- 信用调查：少见且受限
- 推荐人调查：在文化上并不常见
关键考虑因素：
- 隐私至上：日本《个人信息保护法》（APPI）限制数据收集
- 犯罪记录：仅能针对特定目的通过警方证明取得，例如移民或某些受监管岗位
- 文化规范：大范围背景调查可能被视为不信任
澳大利亚
允许调查的内容：
- 全国犯罪历史核查：取得同意后允许
- 工作经历核验：允许
- 学历核验：允许
- 儿童相关工作核查：儿童相关岗位必须进行
- 工作权利核查：强制要求
- 信用调查：金融岗位允许
关键法规：
- 已消灭定罪制度：部分定罪在10年后成为已消灭定罪
- 反歧视法：犯罪历史必须与岗位相关
- 《隐私法》：规范个人信息的收集和使用
国际背景调查最佳实践
1. 建立兼具本地灵活性的全球政策
制定全球背景调查政策，设定最低标准，同时允许按国家调整：
全球最低要求：
- 工作经历核验
- 学历核验
- 工作权利核验
国家特定补充项：
- 犯罪记录（在法律允许且相称的情况下）
- 专业执照核验
- 信用调查（仅限金融岗位）
2. 使用信誉良好的服务商
具备全球覆盖能力的国际背景调查服务商：
- Checkr：美国覆盖强，正在全球扩展
- Sterling：全球覆盖，面向企业客户
- HireRight：全面的国际核查
- First Advantage：亚太覆盖强
- Certn：现代化平台，适合远程招聘
3. 取得适当同意
每一次背景调查都需要同意。确保你的同意文件：
- 使用当地语言
- 明确说明将调查哪些内容
- 解释数据将如何使用和存储
- 符合当地数据隐私法律
- 与雇佣合同分开
4. 遵循不利行动程序
当背景调查发现令人担忧的信息时：
- 审查调查结果：这些信息与岗位相关吗？
- 考虑背景情境：有多近？是否有改过证据？
- 通知候选人：提供报告副本和拟采取不利行动通知
- 允许回应：给候选人时间提出异议或解释
- 作出有记录的决定：记录你的理由
- 发送最终通知：如采取不利行动，发送所需通知
5. 时间安排很重要
| 调查类型 | 何时进行 |
|---|---|
| 工作权利 | 入职日期前（强制） |
| 工作经历核验 | 有条件录用后 |
| 学历核验 | 有条件录用后 |
| 犯罪记录 | 有条件录用后（在允许的地区） |
| 信用调查 | 有条件录用后（在允许且相关的情况下） |
6. 维护数据隐私
- 数据最小化：只收集岗位所必需的信息
- 安全存储：加密背景调查报告
- 限制访问：只有授权人员可以查看结果
- 保留期限：按当地要求删除数据（通常为6–24个月）
- 跨境传输：确保国际传输数据具备合法基础
使用AI实现背景调查合规
AI工具可以帮助管理国际背景调查合规：
EasyHire AI与主要背景调查服务商集成，并自动化跨司法辖区的合规工作流。
常见问题
我可以在每个国家运行相同的背景调查吗？
不可以。背景调查法律因国家而异。美国的标准做法（犯罪记录、信用调查）在德国或日本可能违法。始终遵守当地法律。
国际背景调查需要候选人同意吗？
需要，在每个司法辖区都需要。不同国家对同意的形式和具体程度要求不同，但始终需要某种形式的同意。
我可以在招聘决策中使用犯罪记录吗？
这取决于国家和岗位。在美国，可以考虑犯罪记录，但必须与岗位相关并逐案评估。在欧盟，犯罪记录受到严格限制。始终核查当地法律。
国际背景调查需要多长时间？
通常为3–15个工作日，取决于国家和调查类型。部分国家（印度、巴西）的犯罪记录核查可能需要2–4周。
如果候选人拒绝背景调查怎么办？
在大多数国家，你可以将通过背景调查作为雇佣条件。但是，不能在未取得同意的情况下开展调查。如果候选人拒绝，你可以撤回录用（在法律允许的情况下）。
准备好改变你的招聘了吗？
国际背景调查很复杂，但对全球招聘至关重要。凭借正确的知识和工具，你可以在保持合规的同时开展全面调查。
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